HƯỚNG DẪN NỘP BÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC LÊN TẠP CHÍ
Từ một bản thảo nghiên cứu hoàn chỉnh đến Submission – Review – Revision – Acceptance – Publication
Hoàn thành bài nghiên cứu chưa có nghĩa là bài đã sẵn sàng để gửi tạp chí. Trước khi nghĩ đến việc submit, nhóm cần thực hiện một vòng kiểm tra tổng thể.
1. Kiểm tra cấu trúc bài
- Title
- Abstract
- Keywords
- Introduction
- Literature Review / Hypothesis Development
- Data and Methodology
- Empirical Results
- Robustness Tests nếu cần
- Discussion
- Conclusion
- References
Không phải tạp chí nào cũng yêu cầu đúng cấu trúc này. Đây chỉ là cấu trúc phổ biến. Khi đã xác định tạp chí, quy định của tạp chí luôn được ưu tiên.
2. Kiểm tra sự thống nhất
- Tên biến trong bài và trong bảng có giống nhau không?
- Số quan sát giữa các bảng có hợp lý không?
- Dấu và mức ý nghĩa thống kê có được mô tả chính xác không?
- Abstract có phản ánh đúng kết quả cuối cùng không?
- Conclusion có đưa ra kết luận vượt quá kết quả thực nghiệm không?
- Citation trong bài có xuất hiện đầy đủ trong References không?
Đây là một trong những bước quan trọng nhất. Không nên hoàn thành bài rồi gửi ngẫu nhiên tới một tạp chí.
Cách đơn giản nhất để tìm tạp chí
Hãy quay lại phần tài liệu tham khảo của chính bài nghiên cứu. Xem những bài gần nhất với đề tài của mình được đăng ở đâu.
Ví dụ bài nghiên cứu về:
Hãy tìm các bài gần nhất về:
- policy uncertainty and investment;
- trade policy uncertainty and corporate decisions;
- uncertainty and corporate finance;
- firm investment in ASEAN/emerging markets.
Sau đó lập danh sách khoảng 3–5 tạp chí có phạm vi phù hợp.
Không chỉ nhìn vào ranking
| Tiêu chí | Câu hỏi cần đặt ra |
|---|---|
| Scope | Chủ đề của mình có nằm trong phạm vi tạp chí không? |
| Bài đã đăng | Tạp chí có từng đăng nghiên cứu tương tự không? |
| Phương pháp | Tạp chí có thường đăng nghiên cứu thực nghiệm/panel data không? |
| Bối cảnh | Tạp chí có quan tâm ASEAN, emerging markets hoặc Việt Nam không? |
| Độ phù hợp | Đóng góp của bài có phù hợp với mức độ của tạp chí không? |
| Chi phí | Có APC/publication fee hay không? |
Sau khi chọn được tạp chí, cần vào đúng website chính thức và tìm các mục như:
- Guide for Authors
- Author Guidelines
- Instructions for Authors
- Submission Guidelines
- Submit Your Paper
Không cần đọc guidelines một cách thụ động. Hãy tạo checklist và kiểm tra từng yêu cầu.
| Nội dung | Cần kiểm tra |
|---|---|
| Word limit | Giới hạn số từ của manuscript |
| Abstract | Giới hạn từ, structured hay unstructured |
| Keywords | Số lượng từ khóa |
| JEL codes | Có yêu cầu hay không |
| Tables | Đặt trong bài hay cuối bài |
| Figures | Định dạng và độ phân giải |
| References | APA, Harvard, Chicago hoặc style riêng |
| Anonymization | Có yêu cầu anonymous manuscript không |
| Title Page | Có phải tách riêng không |
| Declarations | Funding, Conflict of Interest, Data Availability… |
Tùy từng tạp chí, hệ thống có thể yêu cầu một hoặc nhiều file. Bộ hồ sơ phổ biến gồm:
| File | Nội dung |
|---|---|
| Manuscript | Nội dung chính của bài |
| Title Page | Tên bài, tác giả, affiliation, email, corresponding author |
| Cover Letter | Thư gửi Editor |
| Highlights | Một số đóng góp chính nếu tạp chí yêu cầu |
| Figures | File hình riêng nếu yêu cầu |
| Supplementary Materials | Phụ lục, dữ liệu hoặc kết quả bổ sung |
| Declarations | Các tuyên bố liên quan |
Đặc biệt chú ý Title Page
Kiểm tra thật kỹ:
- Thứ tự tác giả;
- Họ tên chính xác;
- Affiliation;
- Email;
- ORCID nếu có;
- Corresponding author.
Cover Letter không cần quá dài. Thông thường chỉ khoảng một trang.
Nội dung nên trả lời được bốn câu hỏi:
- Bài nghiên cứu vấn đề gì?
- Kết quả/đóng góp chính là gì?
- Tại sao bài phù hợp với tạp chí này?
- Bài có phải là nghiên cứu nguyên bản và không đồng thời gửi nơi khác không?
Dear Editor,
We would like to submit our manuscript entitled “[TITLE]” for consideration for publication in [JOURNAL].
This study examines [RESEARCH QUESTION]. Using [DATA/METHOD], we find that [MAIN FINDING].
Our study contributes to the literature by [MAIN CONTRIBUTION]. We believe that the manuscript fits the scope of [JOURNAL] because [REASON].
The manuscript is original, has not been published previously, and is not under consideration elsewhere.
Sincerely,
[Corresponding Author]
Các tạp chí sử dụng nhiều hệ thống khác nhau, nhưng logic submission nhìn chung khá giống nhau.
Thông thường sẽ có quy trình:
Trường hợp làm bài trong nhóm nghiên cứu
Nếu bài được thực hiện dưới sự hướng dẫn của giảng viên hoặc trong một nhóm nghiên cứu, việc submission có thể được thực hiện thông qua tài khoản của người phụ trách/corresponding author theo phân công của nhóm.
Trước khi bấm Submit lần cuối, nên gửi lại toàn bộ thông tin submission cho người phụ trách kiểm tra.
Một lỗi khá phổ biến là manuscript đúng nhưng thông tin nhập trên hệ thống lại sai.
Phải đối chiếu:
- Title trên hệ thống = Title trong manuscript;
- Abstract = Abstract phiên bản cuối;
- Keywords đúng;
- Tên và thứ tự tác giả đúng;
- Affiliation đúng;
- Email đúng;
- Corresponding author đúng;
- Funding information đúng;
- Conflict of Interest declaration đúng.
Khi upload, hệ thống thường yêu cầu xác định loại file. Ví dụ:
- Manuscript;
- Title Page;
- Cover Letter;
- Figure;
- Table;
- Supplementary File;
- Response to Reviewers.
Không chỉ upload đúng file mà phải chọn đúng file designation.
Cách đặt tên file
Title_Page.docx
Cover_Letter.docx
Figure_1.png
Supplementary_Material.docx
Tránh các tên như:
final.docx,
final2.docx,
final_final.docx,
bai_moi_nhat.docx.
Nhiều hệ thống sẽ ghép các file thành một bản PDF để tác giả kiểm tra trước khi gửi.
Phải mở PDF này và đọc lại.
- Công thức có bị lỗi không?
- Bảng có bị mất cột không?
- Figure có hiển thị không?
- Trang có bị lệch không?
- Có vô tình đưa Title Page vào anonymous manuscript không?
- Thông tin tác giả có đúng không?
Sau khi gửi thành công, bài thường được cấp một Manuscript ID.
Ví dụ:
Hãy lưu lại ID này. Từ đây, trạng thái bài có thể thay đổi qua nhiều bước.
| Status | Ý nghĩa thường gặp |
|---|---|
| Submitted | Hệ thống đã nhận bài |
| With Editor | Editor đang xem xét |
| Under Review | Bài đang được phản biện |
| Required Reviews Completed | Đã nhận đủ hoặc gần đủ phản biện |
| Decision in Process | Editor đang chuẩn bị quyết định |
| Minor Revision | Yêu cầu sửa ở mức tương đối nhỏ |
| Major Revision | Yêu cầu sửa đáng kể |
| Accepted | Bài được chấp nhận |
| Rejected | Bài không được chấp nhận tại tạp chí đó |
Tên trạng thái và quy trình cụ thể khác nhau giữa các hệ thống và tạp chí. Không nên suy diễn quá nhiều chỉ từ một status.
Nhận được yêu cầu sửa bài là lúc bắt đầu một giai đoạn rất quan trọng của quá trình xuất bản.
Không sửa trực tiếp một cách ngẫu hứng
Trước tiên hãy tạo bảng:
| Reviewer | Comment | Cần làm gì? | Đã xử lý? |
|---|---|---|---|
| Reviewer 1 | Comment 1 | Thêm lý thuyết / chạy thêm mô hình / giải thích | □ |
| Reviewer 1 | Comment 2 | … | □ |
| Reviewer 2 | Comment 1 | … | □ |
Response to Reviewers
Mỗi comment nên được trả lời riêng.
[Nguyên văn hoặc nội dung comment]
Response:
Thank you for this helpful comment. Following the reviewer’s suggestion, we have…
Changes in the manuscript:
The corresponding discussion has been added to Section X, page XX.
Bộ file thường gồm:
- Revised Manuscript;
- Clean Manuscript;
- Marked/Tracked Changes Manuscript nếu yêu cầu;
- Response to Reviewers;
- Cover Letter for Revision nếu cần;
- Supplementary files mới.
Kiểm tra deadline của revision ngay khi nhận decision letter. Không để đến sát hạn mới bắt đầu sửa.
Accepted chưa phải là bước cuối cùng.
Sau acceptance có thể còn:
Tùy nhà xuất bản, tác giả có thể phải xác nhận license, copyright, funding, Open Access và các thông tin production khác.
Proof là bản bài đã được nhà xuất bản dàn trang. Đây thường là một trong những cơ hội cuối cùng để phát hiện lỗi.
Kiểm tra đặc biệt:
- Tên tác giả;
- Affiliation;
- Email;
- ORCID;
- Abstract;
- Công thức;
- Bảng;
- Figure;
- Footnote;
- References;
- Số liệu và dấu thập phân.
Hãy lưu lại đầy đủ:
- DOI;
- Thông tin citation chính thức;
- Link bài;
- Volume, Issue, Pages nếu đã có;
- Accepted manuscript nếu được phép lưu;
- Data và code của phiên bản cuối;
- Decision letters;
- Response to Reviewers;
- Các phiên bản manuscript quan trọng.
Một dự án nghiên cứu tốt không kết thúc ở việc có một file PDF. Cần lưu lại toàn bộ quá trình để có thể tái lập kết quả và sử dụng kinh nghiệm đó cho những nghiên cứu tiếp theo.
- □ Đúng tạp chí
- □ Đã đọc Author Guidelines
- □ Đúng article type
- □ Manuscript đã format
- □ Đã kiểm tra word limit
- □ Abstract đúng yêu cầu
- □ Keywords đúng
- □ References đúng style
- □ Tables/Figures đúng yêu cầu
- □ Manuscript đã anonymize nếu cần
- □ Title Page đầy đủ
- □ Tên tác giả đúng
- □ Thứ tự tác giả đúng
- □ Affiliation đúng
- □ Corresponding author đúng
- □ Cover Letter hoàn chỉnh
- □ Funding/COI/Data Availability đã khai báo
- □ Upload đúng file
- □ Đã kiểm tra PDF do hệ thống tạo
- □ Người phụ trách đã kiểm tra trước khi submit
- Không gửi bài trước khi đọc kỹ Author Guidelines.
- Chọn tạp chí theo mức độ phù hợp, không chỉ nhìn ranking.
- Không gửi cùng một manuscript đồng thời tới nhiều tạp chí.
- Không tự ý thêm, bớt hoặc thay đổi thứ tự tác giả.
- Không tự ý thay đổi dữ liệu hoặc kết quả để có kết quả “đẹp”.
- Luôn lưu code và dữ liệu để có thể tái lập kết quả.
- Không bỏ sót bất kỳ comment nào của reviewer.
- Luôn kiểm tra deadline của revision.
- Không chia sẻ thông tin đăng nhập của tài khoản submission.
- Không bấm Submit/Resubmit cuối cùng khi chưa được người phụ trách xác nhận.
Xuất bản nghiên cứu không chỉ là “viết được một bài”. Đó là cả một quy trình gồm lựa chọn tạp chí, chuẩn hóa manuscript, submission, phản biện, revision và production. Khi đã làm thành thạo quy trình này một lần, các em có thể áp dụng gần như cùng một logic cho rất nhiều tạp chí khác nhau.